การประชุมแผน ฯ ครั้งนี้จัดขึ้นอย่างเรียบง่ายสบายๆ สไตล์สำนักการแพทย์ ซึ่งก็ได้รับเกียรติจาก รศ.ดร. นวรัตน์ สุวรรณผ่อง เจ้าเก่ามารับหน้าที่วิทยากร โดยในวันแรก อ.เนาวรัตน์ ได้ให้ผู้เข้าร่วมประชุมแบ่งกลุ่มออกเป็น 12 กลุ่ม ซึ่งสามารถเลือกได้เองตามความถนัดของแต่ละคน เพื่อฝึกฝนให้บุคลากรผู้เข้าร่วมประชุมได้มีความรู้ความเข้าใจในเรื่องของ “การเขียนโครงการ” ซึ่งต้องใช้เวลาศึกษารายละเอียดของเนื้อหาโครงการ และต้องอาศัยความร่วมมือกันระหว่างสมาชิกในกลุ่มเป็นอย่างมาก ส่งผลให้บรรยากาศภายในห้องมรกตเต็มไปด้วยเสียงปรึกษาหารือดังเซ็งแซ่ไปทั่ว

หลังจากการหารือระดมสมองในกลุ่มเสร็จสิ้น ในวันที่สองแต่ละกลุ่มส่งก็ส่งผู้แทนขึ้นมานำเสนอโครงการหน้าเวที โดยมี อ.เนาวรัตน์ ให้คำปรึกษา และชี้ให้เห็นจุดบกพร่องของโครงการ ตลอดจนเสนอแนะวิธีแก้ไขพัฒนาโครงการ นอกจากนี้ อ.เนาวรัตน์ ยังได้อธิบายถึงความสำคัญของการเขียนโครงการว่า การเขียนโครงการที่ถูกต้องจะช่วยให้การบริหารโครงการดำเนินไปได้ด้วยความราบรื่น และเป็นระบบ

ในลำดับต่อมา อ.เนาวรัตน์ ได้บรรยายในหัวข้อ “การประเมินผลโครงการ” ซึ่งจะเป็นตัวชี้วัดที่จะสะท้อนว่าโครงการที่ร่วมมือร่วมใจเขียนกันขึ้นมานั้นมีคุณภาพอยู่ในระดับใด และควรทำเช่นไรจึงจะสามารถยกระดับโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นหัวข้อสุดท้าย จากนั้น พญ. กนิษฐา ชิมะบุตร ผู้อำนวยการกองวิชาการ จึงได้ขึ้นกล่าวขอบคุณวิทยากร และกล่าวขอบคุณบุคลากรทุกคน ก่อนจะปิดงานประชุมครั้งนี้อย่างเป็นทางการ

ทว่าแม้การประชุมเชิงปฏิบัติการ ฯ จะสิ้นสุดลงแล้ว แต่ทางสำนักการแพทย์ก็ยังคงนำแผน ฯ ที่ได้จากการประชุมทั้งสองครั้ง ขึ้นนำเสนอคณะทำงานด้านแผน ฯ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อร่วมพิจารณา ปรับเพิ่มตัวชี้วัด และโครงการ ฯ 4 ปี ให้เสร็จสมบูรณ์ พร้อมเวียนแจ้งส่วนราชการในสังกัด ฯ เพื่อนำไปปฏิบัติกันต่อไป